Política de privacidade para a marca empregadora e de recrutamento da Owen

Data de publicação: 07-06-2024

Nós, da Owen, gerenciamos a marca empregadora e o processo de recrutamento por meio do nosso site de carreiras (o "Site de Carreiras") e usando um sistema de rastreamento de candidatos relacionado.

Nesta política de privacidade, explicamos como processamos seus dados pessoais se:

1. Você visitar o nosso Site de Carreiras (sendo você um "Visitante")
2. Você se conectar conosco por meio do nosso Site de Carreiras, para criar um perfil e receber informações sobre nossas vagas atuais ou futuras (sendo você um "Candidato Conectado")
3. Você se candidatar a uma vaga conosco, por meio do nosso Site de Carreiras ou de um serviço de terceiros (sendo você um "Candidato Aplicante")
4. Coletamos informações sobre você de outras partes, sites e serviços, uma vez que acreditamos que seu perfil seja de interesse para nossas vagas atuais ou futuras (você sendo um "Candidato Adquirido Externamente")
5. Recebemos informações sobre você de nossos funcionários ou parceiros, uma vez que eles acreditam que seu perfil seja de interesse para nossas vagas atuais ou futuras (você sendo um "Candidato Recomendado")
6. Recebemos informações sobre você de um Candidato, que o lista como sua referência (você sendo uma "Referência").

Esta política de privacidade também descreve os direitos que você tem quando processamos seus dados pessoais e como você pode exercer esses direitos.

Quando usamos o termo "Candidato" nesta política de privacidade, estamos nos referindo a cada um dos Candidatos Conectados; Candidatos Aplicantes; Candidatos Adquiridos Externamente; e Candidatos Recomendados, a menos que seja declarado de outra forma.

1. Sobre o processamento de dados pessoais

Dados pessoais são todas as informações que podem ser direta ou indiretamente vinculadas a uma pessoa física viva. Exemplos de dados pessoais são: nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço IP. O processamento de dados pessoais abrange qualquer uso automatizado desses dados, como coleta, criação, análise, compartilhamento e exclusão de dados pessoais.

Existem leis e regulamentos que regem como as empresas podem processar dados pessoais, conhecidas como leis de proteção de dados. Diferentes leis de proteção de dados se aplicam a diferentes tipos de uso de dados pessoais e em diferentes partes do mundo. Um exemplo de lei de proteção de dados relevante para nosso uso de seus dados pessoais, conforme descrito nesta política de privacidade, é o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (2016/679, "RGPD").

A maioria das obrigações previstas no RGPD se aplica ao chamado controlador de dados. Um controlador de dados é a entidade que decide para quais finalidades os dados pessoais serão processados e como o processamento será executado. O controlador de dados pode usar um operador de dados, uma entidade que só tem permissão para processar dados pessoais conforme instruído pelo controlador de dados e não pode usar os dados pessoais para seus próprios fins.

Somos o controlador de dados quando processamos seus dados pessoais conforme descrito nesta Política de Privacidade.

2. Quais dados pessoais processamos?

Indivíduos em geral

• Informações do dispositivo - Se você visitar o nosso Site de Carreiras, coletaremos informações sobre o seu dispositivo, como endereço IP, tipo e versão do navegador, comportamento da sessão, origem do tráfego, resolução da tela, idioma preferido, localização geográfica, sistema operacional e configurações/uso do dispositivo.
• Dados técnicos e estatísticos - Se você visitar nosso Site de Carreiras, coletaremos dados técnicos e estatísticos sobre seu uso do site, como informações sobre quais URLs você visita e sua atividade no site.
• Dados de comunicação - Coletaremos e armazenaremos sua comunicação conosco, inclusive as informações que você forneceu na comunicação. Isso pode incluir o conteúdo de e-mails, gravações de vídeo, mensagens em redes sociais, informações adicionadas à sua conta conosco, pesquisas, etc.
• Detalhes de contato - Como seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço físico.

Candidatos

• Dados de entrevistas, avaliações e outras informações do processo de recrutamento - Como anotações de entrevistas com você, avaliações e testes realizados, requisitos salariais.
• Informações da sua candidatura - Como seu currículo, carta de apresentação, amostras de trabalho, referências, cartas de recomendação e formação.
• Informações em seu perfil público - Informações que coletamos sobre você de fontes públicas relacionadas à sua experiência profissional, como o LinkedIn ou o site do seu empregador atual.
• Informações fornecidas por referências - Informações que recebemos de nossos funcionários ou parceiros que o indicaram para nós, ou pelas pessoas que você listou como suas referências.

3. De onde recebemos seus dados pessoais?

Indivíduos em geral

• Do Site de Carreiras. Se você visitar nosso Site de Carreiras, coletamos informações técnicas e estatísticas sobre como você usa o Site de Carreiras e informações do seu dispositivo.
• Diretamente de você. A maioria das informações que processamos sobre você, recebemos diretamente de você, por exemplo, quando você se candidata a uma vaga ou se conecta conosco. Você sempre pode optar por não nos fornecer determinadas informações. No entanto, alguns dados pessoais são necessários para que possamos processar sua candidatura ou fornecer as informações que você solicitou.

Referências

• Da pessoa para quem você é referência. Se um Candidato listar você como referência, coletaremos seus dados de contato do candidato para podermos entrar em contato com você.

Candidatos

• De fontes públicas. Podemos coletar dados pessoais sobre você de fontes públicas, como o LinkedIn ou o site do seu empregador atual.
• De nossas referências. Poderemos receber informações sobre você de nossos funcionários ou parceiros (como provedores de serviços de recrutamento), quando eles acreditarem que seu perfil é de interesse para nossas vagas atuais ou futuras.
• De suas referências. Se você nos fornecer referências, poderemos coletar informações sobre você a partir delas.
• Dados que nós mesmos criamos ou em cooperação com você. As informações sobre sua candidatura e seu perfil geralmente são criadas por nós, ou por nós em cooperação com você, durante o processo de recrutamento. Isso pode incluir, por exemplo, anotações de entrevistas com você, avaliações e testes realizados.

4. Para que fins processamos seus dados pessoais?

Proteger e fazer valer nossos direitos, interesses e os interesses de outros, por exemplo, em conexão com reivindicações legais.

Indivíduos afetados: O(s) indivíduo(s) afetado(s) pela questão legal - isso pode incluir pessoas de todas as categorias de indivíduos listadas acima.

Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais listadas acima podem ser usadas para esse fim.

Compartilhar seus dados pessoais com outros destinatários, para os fins mencionados na Seção 5 abaixo.

Indivíduos afetados: Varia dependendo do propósito do compartilhamento, consulte a Seção 5 abaixo.

Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais listadas acima podem ser usadas para esse fim.

Coletar informações sobre o uso do Site de Carreiras, usando cookies e outras tecnologias de rastreamento, conforme descrito em nossa Política de Cookies.

Indivíduos afetados: Visitantes.

Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo.

Manter, desenvolver, testar e garantir a segurança do Site de Carreiras.

Indivíduos afetados: Visitantes.

Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo; Dados técnicos e estatísticos.

Analisar como o Site de Carreiras e seu conteúdo estão sendo usados e se apresentando, para obter estatísticas e melhorar o desempenho operacional.

Indivíduos afetados: Visitantes.

Categorias de dados pessoais utilizados: Informações do dispositivo; Dados técnicos e estatísticos.

Fornecer atualizações sobre vagas conosco.

Indivíduos afetados: Candidatos Conectados.

Categorias de dados pessoais utilizados: Detalhes de contato; Dados de comunicação.

Revisar perfis e inscrições enviadas para nós. Isso também inclui a comunicação com você sobre sua inscrição e perfil.

Indivíduos afetados: Candidatos Conectados; Candidatos Aplicantes.

Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais listadas acima podem ser usadas para esse fim.

Capturar e avaliar seu perfil profissional por nossa própria iniciativa. Isso também inclui a comunicação com você sobre seu perfil.

Indivíduos afetados: Candidatos Adquiridos Externamente; Candidatos Recomendados.

Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais listadas acima podem ser usadas para esse fim.

Contatá-lo diretamente sobre vagas específicas futuras conosco.

Indivíduos afetados: Candidatos.

Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais listadas acima podem ser usadas para esse fim.

Registrar a(s) entrevista(s) com você.

Indivíduos afetados: Candidatos.

Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de comunicação.

Contatá-lo para pedir sua participação em questionários.

Indivíduos afetados: Candidatos.

Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais listadas acima podem ser usadas para esse fim.

Contatá-lo para pedir que forneça informações sobre um Candidato e avaliar as informações que você fornece.

Indivíduos afetados: Referências.

Categorias de dados pessoais utilizados: Detalhes de contato; Dados de comunicação.

5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

Nossos provedores de serviços. Compartilhamos seus dados pessoais com nossos fornecedores que prestam serviços e funcionalidades em nosso processo de recrutamento e marca empregadora. Por exemplo, isso inclui os provedores de serviços de recrutamento e o fornecedor do nosso Site de Carreiras e do sistema de rastreamento de candidatos relacionado.

Empresas do nosso grupo Compartilhamos seus dados pessoais com as empresas do nosso grupo quando elas nos fornecem serviços e funcionalidades para o nosso processo de recrutamento e marca empregadora, como acesso a sistemas e softwares específicos.

Empresas que fornecem cookies no Site de Carreiras. Se você consentir, os cookies são definidos por outras empresas que não nós, que usarão os dados coletados por esses cookies de acordo com sua própria política de privacidade. Você pode encontrar informações sobre a quais cookies isso se aplica em nossa Política de Cookies.

Autoridades e outros agentes públicos, quando formos obrigados a fazê-lo. Compartilharemos seus dados pessoais com autoridades e outros agentes públicos quando tivermos a obrigação legal de fazê-lo.

Partes envolvidas em processos judiciais. Caso seja necessário, para proteger ou defender nossos direitos, compartilharemos seus dados pessoais com autoridades públicas ou com outras partes envolvidas em um processo judicial potencial ou existente. Isso pode ocorrer, por exemplo, em caso de reclamações de discriminação.

Fusões e aquisições etc. Em relação a uma possível fusão, venda de ativos da empresa, financiamento ou aquisição de todo ou parte de nossos negócios para outra empresa, podemos compartilhar seus dados pessoais com outras partes envolvidas no processo.

6. Em que bases legais processamos seus dados pessoais?

Para processar seus dados pessoais, precisamos ter uma base legal. Uma base legal é um motivo para o processamento de dados pessoais que é justificado de acordo com o RGPD.

Quando processamos seus dados pessoais para os fins descritos nesta Política de Privacidade, a base legal em que normalmente nos apoiamos é que o processamento é necessário para nosso interesse legítimo em recrutar talentos com a competência relevante para nós. Concluímos que temos um interesse legítimo em poder realizar o processamento de dados pessoais para essa finalidade; que o processamento é necessário para atingir esse objetivo; e que nosso interesse supera seu direito de não ter seus dados processados para essa finalidade.

Você pode entrar em contato conosco para obter mais informações sobre como essa avaliação foi feita. Consulte as Seções 9 e 10 abaixo para obter nossas informações de contato.

Em circunstâncias específicas, o processamento só é realizado se e quando você fornecer seu consentimento. Esse é o caso, por exemplo, se nos propusermos a gravar uma entrevista com você. Consulte a Seção 9 abaixo para obter mais informações sobre seu direito de retirar seu consentimento.

7. Quando transferimos seus dados pessoais para fora da União Europeia/Espaço Econômico Europeu, e como os protegemos?

Sempre nos esforçamos para processar seus dados pessoais dentro da área da UE/EEE.

No entanto, alguns de nossos prestadores de serviços processam seus dados pessoais fora da UE/EEE. Também usamos fornecedores cuja empresa matriz, ou cuja empresa matriz do subcontratado, está sediada fora da UE/EEE. Nesses casos, levamos em consideração o risco de que os dados pessoais possam ser divulgados a países fora da UE/EEE, por exemplo, devido a uma solicitação de autoridade.

Nos casos em que outro destinatário de seus dados pessoais (conforme descrito na Seção 5 acima) estiver sediado fora da UE/EEE, isso também significará que seus dados pessoais serão transferidos para fora da UE/EEE.

Quando nós, ou um de nossos fornecedores, transferirmos seus dados pessoais para fora da UE/EEE, garantiremos que uma proteção reconhecida pelo RGPD seja usada para permitir a transferência. Usamos as seguintes salvaguardas:

• Decisão da Comissão da UE de que o país fora da UE/EEE para onde seus dados pessoais são transferidos tem um nível adequado de proteção, que corresponde ao nível de proteção previsto pelo RPGD. Em particular, contamos com a decisão de adequação da Comissão da UE para os EUA por meio da chamada Estrutura de Proteção de Dados UE-EUA, e a decisão de adequação para o Reino Unido.
• Adesão às cláusulas padrão da Comissão da UE com o destinatário dos dados pessoais fora da UE/EEE. Isso significa que o destinatário garante que o nível de proteção de seus dados pessoais previsto pelo RGPD ainda se aplica e que seus direitos ainda estão protegidos.

Quando seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, também implementamos proteções técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais em caso de divulgação. As medidas de proteção que implementamos dependem exatamente do que é tecnicamente viável e suficientemente eficaz para a transferência em questão.

Para obter mais informações sobre os casos em que seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, entre em contato conosco usando os detalhes de contato nas Seções 9 e 10 abaixo.

8. Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Indivíduos em geral

Se processarmos seus dados pessoais com a finalidade de proteger e fazer valer nossos direitos, manteremos seus dados pessoais até que a questão legal relevante tenha sido total e definitivamente resolvida.

Visitantes

Manteremos seus dados pessoais por um (1) ano para fins de segurança. Os períodos de retenção de cookies estão definidos em nossa Política de Cookies. Também manteremos seus dados pessoais para analisar o desempenho do Site de Carreiras pelo tempo que mantivermos dados pessoais sobre você para outros fins.

Candidatos

Se você for um Candidato Conectado (apenas), manteremos seus dados pessoais enquanto você permanecer conectado conosco.

Para outros tipos de Candidatos, manteremos seus dados pessoais para decidir se você é um candidato adequado para a(s) vaga(s) relevante(s) conosco.

Se você não for bem-sucedido no processo de recrutamento inicial, manteremos seus dados pessoais pelo tempo necessário para considerar e, possivelmente, entrar em contato com você para futuras vagas de emprego relevantes.

Se você for contratado, manteremos seus dados pessoais durante o seu emprego, para outros fins além dos mencionados acima, sobre os quais você será informado.

Referências

Manteremos seus dados pessoais enquanto mantivermos os dados pessoais do Candidato para quem você atuou como referência.

9. Quais são os seus direitos e como você pode exercê-los?

Nesta seção, você encontrará informações sobre os seus direitos quando processamos seus dados pessoais. Conforme descrito abaixo, alguns dos direitos só entram em vigor quando processamos seus dados pessoais sob uma base legal específica.

Se quiser exercer qualquer um dos direitos listados aqui, sugerimos que você:

• Visite a página Dados e Privacidade em nosso Site de Carreiras, onde oferecemos recursos que permitem que você exerça seus direitos;
• Faça login em sua conta conosco, onde você pode usar as configurações da conta para exercer seus direitos; ou
• Entre em contato conosco diretamente em anders+owen@teamtailor.com.

Direito à informação

Você tem o direito de ser informado sobre como processamos seus dados pessoais. Também tem o direito de ser informado se planejarmos processar seus dados pessoais para qualquer finalidade diferente daquela para a qual eles foram originalmente coletados.

Nós lhe fornecemos essas informações por meio desta política de privacidade, por meio de atualizações em nosso Site de Carreiras (consulte também a Seção 11 abaixo) e respondendo a quaisquer perguntas que você possa ter para nós.

Direito de acesso aos seus dados pessoais.

Você tem o direito de saber se processamos dados pessoais sobre você e de receber uma cópia desses dados. Além do recebimento da cópia de seus dados, você também receberá informações sobre como processamos seus dados pessoais.

Direito de acesso e de solicitação de transferência de seus dados pessoais para outro destinatário ("portabilidade de dados").

Você pode solicitar uma cópia dos dados pessoais relacionados a você que processamos para a execução de um contrato com você ou com base em seu consentimento, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Isso permitirá que você use esses dados em outro lugar, por exemplo, para transferi-los a outro destinatário. Se for tecnicamente viável, você também tem o direito de solicitar que transfiramos seus dados diretamente para outro destinatário.

Direito de ter seus dados pessoais excluídos ("direito a ser esquecido").

Em alguns casos, você tem o direito de solicitar que excluamos seus dados pessoais. Isso ocorre, por exemplo, se não for mais necessário processar os dados para o propósito para o qual foram coletados; se você retirar seu consentimento; se você se opuser ao processamento e não houver justificativas legítimas e primordiais para o processamento. (Para o direito de objeção, consulte abaixo.)

Direito de se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais.

Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais que se baseia em nosso interesse legítimo, fazendo referência às suas circunstâncias pessoais.

Direito de restringir o processamento.

Se você acredita que os dados pessoais que processamos sobre você são incorretos, que nosso processamento é ilegal ou que não precisamos das informações para uma finalidade específica, você tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento desses dados pessoais. Se você se opuser ao nosso processamento, conforme descrito acima, também poderá solicitar a restrição do processamento desses dados pessoais enquanto avaliamos a sua solicitação.

Quando o processamento de seus dados pessoais for restrito, nós (com exceção do armazenamento) somente processaremos os dados com o seu consentimento ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais, para proteger os direitos de outra pessoa física ou jurídica ou por motivos relacionados a um interesse público importante.

Direito de retificação.

Você tem o direito de solicitar que retifiquemos informações imprecisas e que completemos informações sobre você que você considere incompletas.

Direito de retirar seu consentimento.

Quando processamos seus dados pessoais com base em seu consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Se fizer isso, deixaremos de processar seus dados para os fins para os quais você retirou seu consentimento. No entanto, isso não afetará a legalidade do processamento baseado em seu consentimento antes de sua retirada.

Direito de apresentar uma reclamação.

Se tiver reclamações sobre o processamento de seus dados pessoais, você poderá apresentar uma reclamação junto à autoridade de proteção de dados em Germany. Você pode encontrar os detalhes de contato aqui.

Você também pode apresentar uma reclamação junto à sua autoridade nacional de proteção de dados, que pode ser encontrada listada aqui se você estiver na UE. Se estiver no Reino Unido, você pode apresentar uma reclamação ao Information Commissioner's Office, aqui.

10. A quem você pode recorrer para fazer comentários ou perguntas?

Se quiser entrar em contato conosco para exercer seus direitos ou se tiver alguma dúvida, comentário ou preocupação sobre como tratamos seus dados pessoais, você pode nos enviar um e-mail para anders+owen@teamtailor.com.

11. Atualizações desta Política de Privacidade

Atualizamos esta política de privacidade quando necessário; por exemplo, porque começamos a processar seus dados pessoais de uma nova maneira, porque queremos tornar as informações ainda mais claras para você ou se for necessário fazê-lo para cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis.

Incentivamos que você verifique regularmente esta página para ver se há alterações. Você sempre pode verificar a parte superior desta página para ver quando esta política de privacidade foi atualizada pela última vez.