Datu aizsardzības politika darba devēja Owen zīmološanas un pieņemšanas darbā procesam
Publikācijas datums: 07-06-2024
Mēs uzņēmumā Owen pārvaldām savu darba devēja zīmološanas un pieņemšanas darbā procesu, izmantojot mūsu karjeras vietni (turpmāk — Karjeras Vietne) un saistīto pieteicēju izsekošanas sistēmu.
Šajā datu aizsardzības politikā mēs skaidrojam, kā apstrādājam jūsu personas datus, ja:
- apmeklējat mūsu Karjeras Vietni (jūs esat Apmeklētājs);
- sazināties ar mums, izmantojot mūsu Karjeras Vietni, lai izveidotu profilu un saņemtu informāciju par pašreizējām vai nākotnes vakancēm (jūs esat Kandidāts, kas Pieslēdzies);
- piesakāties uz amatu mūsu uzņēmumā, izmantojot mūsu Karjeras Vietni vai trešās personas pakalpojumu (jūs esat Pieteikumu Iesniegušais Kandidāts);
- mēs iegūstam informāciju par jums no citām personām, vietnēm un pakalpojumiem, jo to piedāvātāji uzskata, ka jūsu profils ir interesants mūsu pašreizējām vai nākotnes vakancēm (jūs esat Manuāli Pievienotais Kandidāts);
- mēs saņemam informāciju par jums no mūsu darbiniekiem vai partneriem, jo viņi uzskata, ka jūsu profils varētu būt noderīgs, lai aizpildītu mūsu pašreizējās vai nākotnes vakances (jūs esat Nosūtītais Kandidāts);
- mēs saņemam informāciju par jums no kandidāta, kurš norādījis jūs kā savu atsauces personu (jūs esat Atsauces Persona).
Šajā datu aizsardzības politikā arī ir aprakstīts, kādas ir jūsu tiesības, kad mēs apstrādājam jūsu personas datus, un kā jūs varat šīs tiesības izmantot.
Kad šajā politikā lietojam vārdu “Kandidāts”, mēs ar to domājam visus Kandidātus, kas Pieslēgušies, Pieteikumu Iesniegušos Kandidātus, Manuāli Pievienotos Kandidātus un Nosūtītos Kandidātus, ja nav norādīts citādi.
1. Par personas datu apstrādi
Personas dati ir visa informācija, kas var tikt tieši vai netieši sasaistīta ar dzīvu, fiziski eksistējošu personu. Personas datu piemēri ir vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un IP adrese. Personas datu apstrāde ir jebkura automatizēta personas datu izmantošana, piemēram, personas datu vākšana, izveide, analizēšana, koplietošana un dzēšana.
Pastāv tiesību akti un noteikumi par to, kā uzņēmumi drīkst apstrādāt personas datus, ko sauc par datu aizsardzības tiesību aktiem. Dažādi datu aizsardzības tiesību akti attiecas uz dažāda veida personas datu izmantošanu un uz dažādām pasaules daļām. Tāda datu aizsardzības tiesību akta piemērs, kas ir būtisks saistībā ar jūsu personas datu izmantošanu, kā aprakstīts šajā datu aizsardzības politikā, ir ES Datu aizsardzības regula (2016/679, VDAR).
Lielākā daļa VDAR paredzēto pienākumu attiecas uz tā saukto datu pārzini. Datu pārzinis ir persona, kas lemj, kādiem mērķiem tiks apstrādāti personas dati un kā šī apstrāde tiks veikta. Datu pārzinis var izmantot tā saukto datu apstrādātāju. Datu apstrādātājs ir persona, kas drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar datu pārziņa norādījumiem un nedrīkst izmantot personas datus savām vajadzībām.
Mēs esam datu pārzinis, kad apstrādājam jūsu personas datus, kā aprakstīts šajā datu aizsardzības politikā.
2. Kādus personas datus mēs apstrādājam?
Visas personas
-
Informācija par ierīci - Ja apmeklēsiet mūsu Karjeras Vietni, mēs saņemsim informāciju par jūsu ierīci, piemēram, par IP adresi, pārlūka tipu un versiju, uzvedību sesijas laikā, trafika avotu, ekrāna izšķirtspēju, izvēlēto valodu, ģeogrāfisko atrašanās vietu, operētājsistēmu un ierīces iestatījumiem/lietošanas veidu.
-
Tehniskā un statistiskā informācija - Ja apmeklēsiet mūsu Karjeras Vietni, mēs saņemsim tehnisko un statistisko informāciju par jūsu vietnes lietošanu, piemēram, informāciju par apmeklētajām URL adresēm un jūsu aktivitāti vietnē.
-
Sakaru dati - Mēs iegūsim un saglabāsim jūsu saziņu ar mums, ieskaitot informāciju, ko sniedzat saziņas gaitā. Tas var ietvert e-pastu, videoierakstus, ziņas sociālajos tīklos, informāciju, ko pievienojat savam kontam mūsu uzņēmumā, atbildes uz aptauju jautājumiem utt.
-
Kontaktinformācija - Piemēram, jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un fiziskā adrese.
Kandidāti
-
Dati no intervijām, novērtējumiem un cita informācija, kas gūta pieņemšanas darbā procesa laikā - Piemēram, piezīmes no intervijām ar jums, novērtējumi un testi, prasības attiecībā uz algu.
-
Informācija jūsu pieteikumā - Piemēram, jūsu CV, motivācijas vēstule, darbu paraugi, atsauksmes, ieteikuma vēstules un izglītība.
-
Informācija jūsu publiskajā profilā - Informācija, ko mēs vācam par jums no publiskiem informācijas avotiem, kas saistīti ar jūsu profesionālo pieredzi, piemēram, LinkedIn vai jūsu pašreizējā darba devēja vietne.
-
Informācija, kas sniegta atsauksmēs - Informācija, ko saņemam no mūsu darbiniekiem vai partneriem, kuri jūs iesaka mums, vai no personām, kuras esat norādījuši kā savus atsauksmju sniedzējus.
3. Kur mēs iegūstam jūsu personas datus?
Visas personas
-
No Karjeras Vietnes. Ja apmeklējat mūsu Karjeras Vietni, mēs vācam tehnisku un statistisku informāciju par to, kā izmantojat Karjeras Vietni, kā arī informāciju no jūsu ierīces.
-
Tieši no jums. Lielāko daļu informācijas, ko apstrādājam par jums, mēs saņemam tieši no jums, piemēram, kad piesakāties uz vakanci mūsu uzņēmumā vai sazināties ar mums. Jūs vienmēr varat izvēlēties nesniegt mums noteiktu informāciju. Tomēr daži personas dati ir nepieciešami, lai mēs varētu apstrādāt jūsu pieteikumu vai sniegt jums informāciju, ko pieprasāt no mums.
Atsauksmes
-
No personas, par kuru sniedzat atsauksmi. Ja Kandidāts jūs norāda kā personu, kas par viņu sniedz atsauksmi, mēs no kandidāta iegūstam jūsu kontaktinformāciju, lai mēs varētu sazināties ar jums.
Kandidāti
-
No publiskiem avotiem. Mēs varam saņemt personas datus no publiskiem avotiem, piemēram, no LinkedIn vai jūsu pašreizējā darba devēja vietnes.
-
No mūsu sniegtajām atsauksmēm. Mēs varam saņemt informāciju par jums no mūsu darbiniekiem vai partneriem (piemēram, pieņemšanas darbā pakalpojumu sniedzējiem), kad viņi uzskata, ka jūsu profils varētu būt interesants saistībā ar mūsu pašreizējām vai nākotnes vakancēm.
-
No jūsu atsauksmēm. Ja sniedzat mums atsausmi, mēs varam iegūt informāciju par jums no tās.
-
Dati, ko radām paši vai sadarbībā ar jums. nformāciju par jūsu pieteikumu un profilu parasti radām mēs paši vai sadarbībā ar jums pieteikšanās darbā procesā. Tas var ietvert, piemēram, piezīmes no intervijām ar jums, veiktos novērtējumus un testus.
4. For what purposes do we process your personal data?
Protect and enforce our rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims.
Affected individuals: The individual(s) affected by the legal issue - this may include persons from all categories of individuals listed above.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above can be used for this purpose.
Share your personal data with other recipients, for the purposes mentioned in Section 5 below.
Affected individuals: Varies depending on the purpose of the sharing, see Section 5 below.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect information about your use of the Career Site, using cookies and other tracking technologies, as described in our Cookie Policy.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information.
Maintain, develop, test, and otherwise ensure the security of the Career Site.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Analyse how the Career Site and its content is being used and is performing, to get statistics and to improve operational performance.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Provide you with updates about vacancies with us.
Affected individuals: Connecting Candidates.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
Review profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Affected individuals: Connecting Candidates; Applying Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes communicating with you regarding your profile.
Affected individuals: Sourced Candidates; Referred Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you directly about specific, future vacancies with us.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Record the interview(s) with you.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: Communications data.
Contact you to ask for your participation in surveys
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you to ask you to provide information about a Candidate, and evaluate the information you provide.
Affected individuals: References.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
5. Ar kādām personām koplietojam jūsu personas datus?
Mūsu pakalpojumu sniedzēji. Mēs koplietojam jūsu personas datus ar mūsu piegādātājiem, kuri sniedz pakalpojumus un nodrošina funkcionalitāti mūsu darba devēja zīmološanas un pieņemšanas darbā procesā. Tas ietver, piemēram, personāla atlases pakalpojumu sniedzējus, mūsu Karjeras Vietnes un saistītās kandidātu izsekošanas sistēmas nodrošinātāju.
Mūsu grupas uzņēmumi. Mēs koplietojam jūsu personas datus ar mūsu grupas uzņēmumiem, kad tie sniedz pakalpojumus un nodrošina funkcionalitāti mūsu darba devēja zīmološanas un pieņemšanas darbā procesā, piemēram, nodrošinot piekļuvi konkrētām sistēmām un programmatūrai.
Uzņēmumi, kas nodrošina sīkfailus Karjeras Vietnē. Ja sniegsit piekrišanu, uzņēmumi, kas nav mūsu uzņēmums, iestatīs sīkfailus un izmantos šo sīkfailu savāktos datus saskaņā ar savu datu aizsardzības politiku. Informācija par to, uz kuriem sīkfailiem šis nosacījums attiecas, ir pieejama mūsu Sīkfailu Politikā.
Valsts iestādes un citas publiskas iestādes, ja saņemam attiecīgu rīkojumu. Mēs koplietojam jūsu personas datus ar valsts iestādēm un citām publiskām iestādēm, ja mums ir tiesību aktos noteikts pienākums tā rīkoties.
Puses, kas iesaistītas tiesvedībā. Ja tas ir nepieciešams mūsu tiesību aizsardzībai vai aizstāvībai, mēs koplietojam jūsu personas datus ar publiskām iestādēm vai citām personām, kas iesaistītas iespējamā vai esošā tiesvedībā. Tā var notikt, piemēram, saistībā ar prasībām par diskrimināciju.
Apvienošanās, iegāde utt. Saistībā ar iespējamu apvienošanos, uzņēmuma aktīvu pārdošanu, finansēšanu vai procesu, kura rezultātā visu uzņēmumu vai tā daļu iegūst kāds cits uzņēmums, mēs varam koplietot jūsu personas datus ar citām personām, kas iesaistītas šajā procesā.
6. Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats?
Lai varētu apstrādāt jūsu personas datus, ir nepieciešams tā dēvētais juridiskais pamats. Juridisks pamats ir tāds personas datu apstrādes pamats, kas ir pamatots saskaņā ar VDAR.
Kad apstrādājam jūsu personas datus nolūkos, kas aprakstīti šajā datu aizsardzības politikā, juridiskais pamats parasti ir šāds: apstrāde ir nepieciešama mūsu leģitīmajās interesēs, lai varētu pieņemt darbā darbiniekus ar atbilstošām kompetencēm. Esam secinājuši, ka mums ir leģitīmas intereses attiecībā uz iespēju veikt personas datu apstrādi šādos nolūkos; apstrāde ir nepieciešama, lai īstenotu šo mērķi; mūsu intereses atsver jūsu tiesības uz to, lai jūsu dati netikti apstrādāti šādos nolūkos.
Varat sazināties ar mums, lai saņemtu vairāk informācijas par šī novērtējuma veikšanu. Kontaktinformāciju skatiet 9. un 10. sadaļā.
Noteiktos apstākļos apstrāde var tikt veikta tikai tad, ja sniedzat savu piekrišanu šādai apstrādei. Tas attiecas, piemēram, uz jūsu intervijas ierakstīšanu. Papildu informāciju par savām tiesībām atsaukt piekrišanu skatiet 9. sadaļā.
7. Kādos gadījumos jūsu personas datus nosūtām ārpus ES/EEZ un kā tos šādā gadījumā aizsargājam?
Mēs vienmēr cenšamies apstrādāt jūsu personas datus ES/EEZ.
Tomēr daži mūsu pakalpojumu sniedzēji apstrādā jūsu personas datus ārpus ES/EEZ. Mēs arī izmantojam piegādātājus, kuru mātesuzņēmums vai apakšuzņēmēja mātesuzņēmums atrodas ārpus ES/EEZ. Šādos gadījumos mēs ņemam vērā iespēju, ka personas dati var tikt izpausti valstīs ārpus ES/EEZ, piemēram, valsts iestāžu pieprasījuma dēļ.
Gadījumos, kad cits jūsu personas datu saņēmējs (kā aprakstīts 5. sadaļā) atrodas ārpus ES/EEZ, jūsu personas dati tiek nosūtīti ārpus ES/EEZ.
Ja mēs nosūtām vai kāds mūsu piegādātājs nosūta jūsu personas datus ārpus ES/EEZ, mēs gādājam par to, lai nosūtīšanai tiktu izmantots VDAR atzīts aizsardzības pasākums. Mēs izmantojam šādus aizsardzības pasākumus:
Ja jūsu personas dati tiek nosūtīti ārpus ES/EEZ, mēs arī izmantojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu personas datus to izpaušanas gadījumā. Izmantoto aizsardzības pasākumu veids ir atkarīgs no tehniskās iespējamības un efektivitātes konkrētajā nosūtīšanas gadījumā.
Ja vēlaties saņemt papildu informāciju par gadījumiem, kad jūsu personas dati tiek nosūtīti ārpus ES/EEZ, varat ar mums sazināties, izmantojot 9. un 10. sadaļā sniegto kontaktinformāciju.
8. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Visas personas
Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus ar mērķi aizsargāt un izmantot savas tiesības, mēs uzglabājam jūsu personas datus, līdz attiecīgā juridiskā problēma tiek pilnībā un galīgi atrisināta.
Apmeklētāji
Mēs uzglabājam jūsu personas datus 1 (vienu) gadu drošības nolūkos. Sīkfailu uzglabāšanas periods ir norādīts mūsu Sīkfailu Politikā. Mēs uzglabājam jūsu personas datus, lai analizētu Karjeras Vietnes veiktspēju, tik ilgi, cik ilgi uzglabājam jūsu personas datus citos nolūkos.
Kandidāti
Ja esat Kandidāts, kurš Pievienojies (tikai), mēs uzglabājam jūsu personas datus tik ilgi, kamēr esat šāds kandidāts.
Citu veidu Kandidātu personas datus uzglabājam, lai varētu pieņemt lēmumu par jūsu kandidatūras piemērotību attiecīgajam(-iem) amatam(-iem) mūsu uzņēmumā.
Ja sākotnējā personāla atlases procesā negūsit panākumus, mēs uzglabāsim jūsu personas datus tādu laika periodu, kāds būs nepieciešams, lai apsvērtu jūsu kandidatūru un, iespējams, sazinātos ar jums saistībā ar atbilstošiem turpmākiem darba piedāvājumiem.
Ja pieņemsim jūs darbā, mēs uzglabāsim jūsu personas datus jūsu nodarbinātības laikā nolūkiem, kas nav iepriekš uzskaitītie nolūki, un informēsim jūs par šiem nolūkiem.
Atsauksmes
Mēs uzglabāsim jūsu personas datus tik ilgi, cik ilgi uzglabāsim tā Kandidāta personas datus, par kuru sniedzāt atsauksmi.
9. Kādas ir jūsu tiesības, un kā varat tās izmantot?
Šajā sadaļā ir sniegta informācija par jūsu tiesībām attiecībā uz to, kā apstrādājam jūsu personas datus. Kā aprakstīts tālāk, dažas tiesības var izmantot tikai tad, ja apstrādājam jūsu personas datus atbilstoši konkrētam juridiskajam pamatam.
Ja vēlaties izmantot jebkuras šeit uzskaitītās tiesības, iesakām:
- apmeklēt mūsu Karjeras Vietnes Datu un Konfidencialitātes lapu, kurā piedāvājam iespējas jūsu tiesību izmantošanai;
-
piesakieties savā kontā mūsu uzņēmumā, kurā varat izmantot konta iestatījumus, lai īstenotu savas tiesības;
- sazinieties ar mums tieši, rakstot uz e-pasta adresi anders+owen@teamtailor.com.
Tiesības saņemt informāciju
Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, kā apstrādājam jūsu personas datus. Jums ir tiesības arī saņemt informāciju par uzņēmuma plāniem saistībā ar jūsu personas datu izmantošanu jebkādam citam nolūkam, izņemot nolūku, kam personas dati tika sākotnēji vākti.
Mēs sniedzam šo informāciju šajā datu aizsardzības politikā, atjauninot mūsu Karjeras Vietni (skatiet arī 11. sadaļu) un atbildot uz jūsu uzdotajiem jautājumiem.
Tiesības piekļūt saviem personas datiem.
Jums ir tiesības zināt, vai apstrādājam jūsu personas datus, un saņemt to savu datu, ko esam apstrādājuši, kopiju. Vienlaikus ar jūsu datu kopiju jūs arī saņemsit informāciju par to, kā apstrādājam jūsu personas datus.
Tiesības piekļūt personas datiem un tiesības pieprasīt personas datu nosūtīšanu citam saņēmējam (datu pārnesamība).
Varat pieprasīt tādu ar jums saistīto personas datu kopiju, ko apstrādājam, lai varētu izpildīt ar jums noslēgto vienošanos vai balstoties uz jūsu piekrišanu, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. Tādējādi varēsit izmantot šos datus citur, piemēram, lai nosūtītu citam saņēmējam. Ja tas ir tehniski iespējams, jums ir arī tiesības pieprasīt, lai nosūtām jūsu datus citam saņēmējam tieši.
Tiesības uz savu personas datu dzēšanu (tiesības tikt aizmirstam).
Dažos gadījumos jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu. Piemēram, ja vairs nav nepieciešamības apstrādāt datus nolūkam, kādā tos vācām, ja atsaucāt savu piekrišanu, ja iebilstat pret apstrādi un nav leģitīma apstrādes pamatojuma, kas ir svarīgāks par jūsu pieprasījumu (informāciju par atsevišķām tiesībām iebilst skatiet zemāk).
Tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi.
Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas ir balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm, atsaucoties uz personīgiem apstākļiem.
Tiesības ierobežot apstrādi.
Ja uzskatāt, ka jūsu personas dati, ko apstrādājam, ir neprecīzi, ka apstrādi veicam nelikumīgi vai ka mums šī informācija nav nepieciešama kādam konkrētam nolūkam, jums ir tiesības pieprasīt, lai ierobežojam šādu personas datu apstrādi. Ja iebilstat pret apstrādi, kā aprakstīts iepriekš, varat arī pieprasīt ierobežot šo personas datu apstrādi, kamēr izvērtējam jūsu pieprasījumu.
Ja jūsu personas datu apstrāde tiek ierobežota, mēs (izņemot uzglabāšanu) apstrādājam datus tikai ar jūsu piekrišanu vai, lai noteiktu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības, lai aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības vai saistībā ar būtiskām sabiedrības interesēm.
Tiesības uz labošanu.
Jums ir tiesības pieprasīt labot neprecīzu informāciju un lūgt papildināt tādu informāciju par jums, ko uzskatāt par nepilnīgu.
Tiesības atsaukt piekrišanu.
Kad apstrādājam jūsu personas datus, balstoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt šo piekrišanu. Šādā gadījumā mēs pārtrauksim apstrādāt jūsu datus nolūkos, attiecībā uz kuriem atsaucāt savu piekrišanu. Tomēr tas neietekmēs tādas apstrādes likumību, kas tika balstīta uz jūsu piekrišanu pirms tās atsaukšanas.
Tiesības iesniegt sūdzību.
Ja jums ir sūdzības par to, kā apstrādājam jūsu personas datus, varat iesniegt šo sūdzību datu aizsardzības iestādē valstī Germany. Iestādes kontaktinformācija ir pieejama šeit.
Varat arī iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādei, kas norādīta šeit (ja atrodaties ES). Ja atrodaties Apvienotajā Karalistē, varat iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojā šeit.
10. Kur var sniegt komentārus un uzdot jautājumus?
Ja vēlaties sazināties ar mums, lai varētu īstenot savas tiesības, vai ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai bažas par to, kā mēs rīkojamies ar jūsu personas datiem, varat sazināties ar mums, nosūtot e-pastu uz adresi anders+owen@teamtailor.com.
11. Šīs Datu aizsardzības politikas atjauninājumi
Mēs atjauninām šo datu aizsardzības politiku pēc nepieciešamības, piemēram, ja sākam apstrādāt jūsu personas datus jaunā veidā, jo vēlamies sniegt skaidrāku informāciju, vai ja tas ir nepieciešams, lai ievērotu attiecīgos datu aizsardzības tiesību aktus.
Mēs iesakām regulāri pārskatīt šo lapu, lai uzzinātu par iespējamiem izmaiņām. Jūs vienmēr varat apskatīt šīs lapas augšējo daļu, lai redzētu, kad tika veikta pēdējā datu aizsardzības politikas atjaunināšana.
