Política de privadesa de Owen sobre marca d'ocupador i contractació
Data de publicació: 07-06-2024
A Owen gestionem la nostra marca d'ocupador i el procés de contractació a través del nostre portal de carreres (el “Portal de carreres”) i d'un sistema de seguiment de candidats associat.
En aquesta política de privadesa expliquem com tractem les vostres dades personals si:
- Visiteu el nostre Portal de carreres (com a “visitant”).
- Us connecteu amb nosaltres a través del Portal de carreres per crear un perfil i rebre informació sobre vacants actuals o futures (com a “candidat connectat”).
- Sol·liciteu una vacant amb nosaltres a través del Portal de carreres o d'un servei de tercers (com a “candidat sol·licitant”).
- Recollim informació sobre vós d'altres parts, llocs i serveis perquè creiem que el vostre perfil és d'interès per a les nostres vacants actuals o futures (com a “candidat proposat”).
- Rebem informació sobre vós dels nostres treballadors o socis perquè creuen que el vostre perfil és d'interès per a les nostres vacants actuals o futures (com a “candidat recomanat”).
- Rebem informació sobre vós d'un candidat que us ha indicat com a referència (com a “referència”).
Aquesta política de privadesa també descriu quins drets teniu quan tractem les vostres dades personals i com podeu exercir-los.
Quan fem servir el terme “candidat” en aquesta política de privadesa, ens referim a cadascun dels candidats connectats, candidats sol·licitants, candidats proposats i candidats recomanats, tret que s'indiqui el contrari.
1. Sobre el tractament de dades personals
Les dades personals són tota la informació que es pot vincular directament o indirectament amb una persona física viva. Alguns exemples de dades personals són: nom, adreça de correu electrònic, número de telèfon i adreça IP. El tractament de dades personals és qualsevol ús automatitzat de dades personals, com recopilar, crear, analitzar, compartir i suprimir dades personals.
Hi ha lleis i regulacions sobre com les empreses poden processar les dades personals, les anomenades lleis de protecció de dades. Diferents lleis de protecció de dades s'apliquen a diferents tipus d'ús de les dades personals i en diferents parts del món. Un exemple de llei de protecció de dades rellevant per al nostre ús de les vostres dades personals, tal com es descriu en aquesta política de privadesa, és el Reglament General de Protecció de Dades de la UE (2016/679, “RGPD”).
La majoria d'obligacions del RGPD s'apliquen al que s'anomena responsable del tractament. Un responsable del tractament és l'entitat que decideix amb quines finalitats es tractaran les dades personals i com s'executarà el tractament. El responsable del tractament pot utilitzar un anomenat encarregat del tractament. Un encarregat del tractament és una entitat a la qual només se li permet tractar dades personals segons les instruccions del responsable del tractament i no pot usar les dades personals per als seus propis fins.
Nosaltres som el responsable del tractament quan tractem les vostres dades personals tal com s'explica en aquesta política de privadesa.
2. Quines dades personals tractem?
Totes les persones
- Informació del dispositiu - Si visiteu el nostre Portal de carreres, recopilarem informació sobre el vostre dispositiu, com l'adreça IP, tipus i versió del navegador, comportament de la sessió, font del trànsit, resolució de pantalla, idioma preferit, ubicació geogràfica, sistema operatiu i configuracions/ús del dispositiu.
- Dades tècniques i estadístiques - Si visiteu el nostre Portal de carreres, recopilarem dades tècniques i estadístiques sobre l'ús que feu del lloc, com informació sobre quines URL visiteu i la vostra activitat al lloc.
- Dades de comunicacions - Recopilarem i emmagatzemarem la vostra comunicació amb nosaltres, inclosa la informació que heu proporcionat en la comunicació. Això pot incloure el contingut de correus electrònics, enregistraments de vídeo, missatges a xarxes socials, la informació que afegiu al vostre compte amb nosaltres, enquestes, etc.
- Dades de contacte - Com el vostre nom, adreça electrònica, número de telèfon i adreça física.
Candidats
- Dades d'entrevistes, avaluacions i altra informació del procés de reclutament - Com notes d'entrevistes amb vosaltres, avaluacions i proves realitzades, requisits salarials.
- Informació de la vostra sol·licitud - Com el vostre CV, carta de presentació, mostres de treball, referències, cartes de recomanació i educació.
- Informació del vostre perfil públic - És a dir, la informació que recopilem sobre vosaltres de fonts públiques relacionades amb la vostra experiència professional, com LinkedIn o el lloc web de la vostre empresa actual.
- Informació proporcionada per les referències - És a dir, la informació que rebem dels nostres col·laboradors que us refereixen a nosaltres, o per les persones que heu indicat com a referències.
3. D'on rebem les vostres dades personals?
Totes les persones
- Del Portal de feina. Si visiteu el nostre Portal de carreres, recopilem informació tècnica i estadística sobre com feu servir el Portal de carreres i informació del vostre dispositiu.
- Directament de vosaltres. La majoria de la informació que processem sobre vosaltres, la rebem directament de vosaltres, per exemple quan us presenteu a una posició amb nosaltres o us connecteu amb nosaltres. Sempre podeu triar no proporcionar-nos certa informació. Tot i això, algunes dades personals són necessàries perquè puguem processar la vostra sol·licitud o proporcionar-vos la informació que sol·liciteu.
Referències
- De la persona per a qui sou referència. Si un candidat us llista com a referència, recollirem les vostres dades de contacte del candidat per poder contactar-vos.
Candidats
- De fonts públiques. Podem recollir dades personals sobre vosaltres de fonts públiques, com LinkedIn o la pàgina web del vostre empleador actual.
- De les nostres referències. Podem rebre informació sobre vosaltres dels nostres empleats o socis (com proveïdors de serveis de contractació), quan creuen que el vostre perfil és d'interès per les nostres vacants actuals o futures.
- De les vostres referències. Si ens proporcioneu referències, podem recollir informació sobre vosaltres a través d'elles.
- Dades que creem nosaltres mateixos o en cooperació amb vosaltres. La informació sobre la vostra candidatura i perfil normalment la creem nosaltres, o nosaltres en cooperació amb vosaltres durant el procés de contractació. Això pot incloure, per exemple, notes d'entrevistes amb vosaltres, avaluacions i proves realitzades.
4. For what purposes do we process your personal data?
Protect and enforce our rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims.
Affected individuals: The individual(s) affected by the legal issue - this may include persons from all categories of individuals listed above.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above can be used for this purpose.
Share your personal data with other recipients, for the purposes mentioned in Section 5 below.
Affected individuals: Varies depending on the purpose of the sharing, see Section 5 below.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect information about your use of the Career Site, using cookies and other tracking technologies, as described in our Cookie Policy.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information.
Maintain, develop, test, and otherwise ensure the security of the Career Site.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Analyse how the Career Site and its content is being used and is performing, to get statistics and to improve operational performance.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Provide you with updates about vacancies with us.
Affected individuals: Connecting Candidates.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
Review profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Affected individuals: Connecting Candidates; Applying Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes communicating with you regarding your profile.
Affected individuals: Sourced Candidates; Referred Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you directly about specific, future vacancies with us.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Record the interview(s) with you.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: Communications data.
Contact you to ask for your participation in surveys
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you to ask you to provide information about a Candidate, and evaluate the information you provide.
Affected individuals: References.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
5. Amb qui compartim les vostres dades personals?
Els nostres proveïdors de serveis. Compartim les vostres dades personals amb els nostres proveïdors que ofereixen serveis i funcionalitats en el procés de marca d'empleador i reclutament. Per exemple, això inclou proveïdors de serveis de reclutament i el proveïdor del nostre Portal de feina i el sistema de seguiment de candidatures relacionat.
Les nostres empreses del grup. Compartim les vostres dades personals amb les empreses del nostre grup quan ens proporcionen serveis i funcionalitats en el procés de marca d'empleador i reclutament, com l'accés a sistemes i programari específics.
Empreses que proporcionen cookies al Portal de feina. Si hi doneu consentiment, les cookies són establertes per altres empreses que no som nosaltres, i que utilitzaran les dades recollides per aquestes cookies d'acord amb la seva pròpia política de privadesa. Podeu trobar informació sobre quines cookies s'apliquen en la nostra Política de cookies.
A les autoritats i altres actors públics - quan hi estem obligats per llei. Compartirem les vostres dades personals amb autoritats i altres actors públics quan tinguem l'obligació legal de fer-ho.
A les parts implicades en procediments legals. Si cal per protegir o defensar els nostres drets, compartim les vostres dades personals amb autoritats públiques o altres parts implicades en un procés legal potencial o existent. Això pot ser, per exemple, en cas de reclamacions per discriminació.
Fusions i adquisicions, etc. En connexió amb una possible fusió, venda d’actius empresarials, finançament o adquisició total o parcial del nostre negoci per part d’una altra empresa, podem compartir les vostres dades personals amb altres parts implicades en el procés.
6. Sobre quines bases legals tractem les vostres dades personals?
Per poder tractar les vostres dades personals, hem de tenir una base legal. Una base legal és un motiu per tractar dades personals que està justificat segons el RGPD.
Quan tractem les vostres dades personals amb les finalitats descrites en aquesta política de privadesa, la base legal en què ens basem és normalment que el tractament és necessari per al nostre interès legítim de poder contractar talent amb les competències rellevants per a nosaltres. Hem conclòs que tenim un interès legítim a poder dur a terme el tractament de dades personals amb aquesta finalitat; que el tractament és necessari per aconseguir aquesta finalitat; i que el nostre interès preval sobre el vostre dret a no tenir les vostres dades tractades amb aquesta finalitat.
Podeu contactar amb nosaltres per obtenir més informació sobre com s'ha fet aquesta avaluació. Consulteu les seccions 9 i 10 a continuació per trobar la nostra informació de contacte.
Hi pot haver circumstàncies específiques en què el tractament només es duu a terme si i quan doneu el vostre consentiment al tractament. És el cas, per exemple, si ens proposem enregistrar una entrevista amb vós. Consulteu la secció 9 a continuació per obtenir més informació sobre el vostre dret a retirar el consentiment.
7. Com protegim les vostres dades personals quan les transferim fora de la UE/EEE?
Sempre intentem tractar les vostres dades personals dins de la UE/EEE.
No obstant això, alguns dels nostres proveïdors de serveis tracten les vostres dades personals fora de la UE/EEE. També fem servir proveïdors, o empreses matrius de subcontractistes, amb seu fora de la UE/EEE. En aquests casos, hem tingut en compte el risc que les dades personals es puguin revelar a països fora de la UE/EEE, per exemple, arran d'una sol·licitud d'una autoritat.
Quan un altre destinatari de les vostres dades personals (tal com es descriu a la secció 5 anterior) té la seu fora de la UE/EEE, això també implica que les vostres dades personals es transfereixen fora de la UE/EEE.
Quan nosaltres, o un dels nostres proveïdors, transferim les vostres dades personals fora de la UE/EEE, ens assegurem que s'utilitza una garantia reconeguda pel RGPD per fer possible la transferència. Utilitzem les garanties següents:
- Una decisió de la Comissió Europea segons la qual el país fora de la UE/EEE al qual es transfereixen les vostres dades personals ofereix un nivell de protecció adequat, equivalent al nivell de protecció que ofereix el RGPD. En particular, ens basem en la decisió d'adequació de la Comissió Europea per als EUA a través de l'anomenat Marc de privadesa de dades UE-EUA i en la decisió d'adequació per al Regne Unit.
- La subscripció de les clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea amb el destinatari de les dades personals fora de la UE/EEE. Això vol dir que el destinatari garanteix que el nivell de protecció de les vostres dades personals que ofereix el RGPD continua aplicant-se i que els vostres drets continuen protegits.
Quan les vostres dades personals es transfereixen fora de la UE/EEE, també apliquem les garanties tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals en cas de divulgació. Les mesures de protecció exactes que apliquem depenen del que sigui tècnicament viable i prou eficaç per a cada transferència concreta.
Si voleu més informació sobre els casos en què les vostres dades personals es transfereixen fora de la UE/EEE, podeu contactar amb nosaltres mitjançant les dades de contacte de les seccions 9 i 10 següents.
8. Durant quant de temps conservem les vostres dades personals?
Totes les persones
Si tractem les vostres dades personals per poder protegir i fer complir els nostres drets, conservarem les vostres dades personals fins que la qüestió legal corresponent s'hagi resolt de manera completa i definitiva.
Visitants
Conservem les vostres dades personals durant un (1) any per motius de seguretat. Els períodes de conservació de les cookies s'estableixen a la nostra Política de cookies. Conservem les vostres dades personals per analitzar el rendiment del Portal de feina mentre conservem dades personals sobre vós per a altres finalitats.
Candidats
Si sou (només) un candidat connectat, conservem les vostres dades personals mentre continueu connectat amb nosaltres.
Per a altres tipus de candidats, conservem les vostres dades personals per decidir si sou un candidat adequat per a les vacants corresponents.
Si no sou seleccionat en el procés de contractació inicial, conservem les vostres dades personals durant el temps necessari per tenir-vos en compte, i potencialment contactar-vos, per a futures vacants rellevants.
Si us contractem, conservarem les vostres dades personals durant la relació laboral, amb finalitats diferents de les indicades anteriorment, de les quals us informarem.
Referències
Conservem les vostres dades personals mentre conservem les dades personals del candidat per al qual heu actuat com a referència.
9. Quins drets teniu i com podeu exercir-los?
En aquesta secció trobareu informació sobre els vostres drets quan tractem les vostres dades personals. Tal com es descriu a continuació, alguns drets només s'apliquen quan tractem les vostres dades personals sobre una base legal determinada.
Si voleu exercir algun dels drets que s'indiquen aquí, us suggerim que:
- Visiteu la pàgina de Dades i privadesa del nostre Portal de feina, on oferim funcions que us permeten exercir els vostres drets;
- Inicieu la sessió al vostre compte amb nosaltres, on podeu utilitzar la configuració del compte per exercir els vostres drets; o
- Contacteu amb nosaltres directament a johannes.leuchovius@teamtailor.com.
Dret a ser informat
Teniu dret a ser informat sobre com tractem les vostres dades personals. També teniu dret a ser informat si tenim previst tractar les vostres dades personals amb una finalitat diferent d'aquella per a la qual es van recollir originalment.
Us proporcionem aquesta informació a través d'aquesta política de privadesa, mitjançant actualitzacions al nostre Portal de feina (vegeu també la secció 11 més avall) i responent a qualsevol pregunta que ens vulgueu fer.
Dret d'accés a les vostres dades personals
Teniu dret a saber si tractem dades personals sobre vós i a rebre una còpia de les dades que tractem sobre vós. Juntament amb la còpia de les vostres dades, també rebreu informació sobre com tractem les vostres dades personals.
Dret d'accés i de sol·licitud de transferència de les vostres dades personals a un altre destinatari (“portabilitat de les dades”)
Podeu sol·licitar una còpia de les dades personals relatives a vós que tractem per a l'execució d'un contracte amb vós, o sobre la base del vostre consentiment, en un format estructurat, d'ús habitual i de lectura mecànica. Això us permet utilitzar aquestes dades en un altre lloc, per exemple, per transferir-les a un altre destinatari. Si és tècnicament viable, també teniu dret a sol·licitar que transferim les vostres dades directament a un altre destinatari.
Dret a la supressió de les vostres dades personals (“dret a l'oblit”)
En alguns casos, teniu dret a demanar-nos que suprimim les dades personals sobre vós. És el cas, per exemple, si ja no és necessari que tractem les dades per a la finalitat per a la qual les vam recollir; si retireu el vostre consentiment; o si us heu oposat al tractament i no hi ha motius legítims imperiosos que el justifiquin. (Per al dret d'oposició, vegeu més avall.)
Dret d'oposició al tractament de les vostres dades personals
Teniu dret a oposar-vos al tractament de les vostres dades personals basat en el nostre interès legítim, per motius relacionats amb la vostra situació personal.
Dret a la limitació del tractament
Si considereu que les dades personals que tractem sobre vós són inexactes, que el nostre tractament és il·lícit o que no necessitem la informació per a una finalitat concreta, teniu dret a sol·licitar que limitem el tractament d'aquestes dades personals. Si us oposeu al nostre tractament, tal com es descriu just més amunt, també podeu sol·licitar que limitem el tractament d'aquestes dades personals mentre avaluem la vostra sol·licitud.
Quan el tractament de les vostres dades personals estigui limitat, només tractarem les dades (excepte pel que fa a l'emmagatzematge) amb el vostre consentiment o per a la formulació, l'exercici o la defensa de reclamacions, per protegir els drets d'una altra persona física o jurídica, o per raons d'interès públic important.
Dret de rectificació
Teniu dret a sol·licitar que rectifiquem la informació inexacta i que completem la informació sobre vós que considereu incompleta.
Dret a retirar el consentiment
Quan tractem les vostres dades personals sobre la base del vostre consentiment, teniu dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment. Si ho feu, deixarem de tractar les vostres dades amb les finalitats per a les quals heu retirat el consentiment. Tanmateix, això no afecta la licitud del tractament basat en el vostre consentiment abans de retirar-lo.
Dret a presentar una reclamació
Si teniu queixes sobre el tractament de les vostres dades personals, podeu presentar una reclamació davant l'autoritat de protecció de dades de Brazil. En trobareu les dades de contacte aquí.
Si sou a la UE, també podeu presentar una reclamació davant l'autoritat nacional de protecció de dades del vostre país; en trobareu la llista aquí. Si sou al Regne Unit, podeu presentar una reclamació davant l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO), aquí.
10. Where can you turn with comments or questions?
If you want to get in touch with us to exercise your rights, or if you have any questions, comments or concerns about how we handle your personal data, you can reach us by sending an email to johannes.leuchovius@teamtailor.com.
11. Actualitzacions d'aquesta política de privadesa
Actualitzem aquesta política de privadesa quan cal, per exemple, perquè comencem a tractar les vostres dades personals d'una manera nova, perquè volem fer la informació encara més clara per a vós o si és necessari per complir la legislació aplicable en matèria de protecció de dades.
Us recomanem que consulteu regularment aquesta pàgina per veure si hi ha hagut canvis. Sempre podeu consultar la part superior d'aquesta pàgina per veure quan es va actualitzar per última vegada aquesta política de privadesa.