سياسة الخصوصية للتوظيف باستخدام Teamtailor
تُدار خدمة التعامل مع عمليات التوظيف وتبسيط عملية التوظيف ("الخدمة") بواسطة Teamtailor نيابة عن Owen (يُشار إليها هنا باسم "الجهة المتحكمة" "نحن") "نحن" الخ). من المهم أن يشعر الأشخاص الذين يستخدمون الخدمة (يُشار إليهم هنا باسم "المستخدمون") بالأمان وأن يكونوا على علم بكيفية تعاملنا مع البيانات الشخصية للمستخدم في عملية التوظيف. نحن نسعى جاهدين للحفاظ على أعلى مستوى ممكن فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية. نقوم بمعالجة وإدارة واستخدام وحماية البيانات الشخصية للمستخدم وفقًا لسياسة الخصوصية هذه (يُشار إليها هنا باسم "سياسة الخصوصية").
1. بنود عامة
نحن الجهة المتحكمة وفقًا لتشريعات الخصوصية الحالية. تتم معالجة البيانات الشخصية للمستخدمين بغرض إدارة وتسهيل تعيين الموظفين في أعمالنا.
2. جمع البيانات الشخصية
نحن مسؤولون عن معالجة البيانات الشخصية التي يساهم بها المستخدمون في الخدمة، أو البيانات الشخصية التي نجمعها بطرق أخرى فيما يتعلق بالخدمة.
متى وكيف نجمع البيانات الشخصية
نقوم بجمع البيانات الشخصية عن المستخدمين من المستخدمين عندما يقوم المستخدمون بـ؛
- تقديم طلب من خلال الخدمة أو إضافة بيانات شخصية عن أنفسهم إما شخصيًا أو باستخدام مصدر خارجي مثل Facebook أو LinkedIn؛ و
- استخدام الخدمة للتواصل مع موظفينا، وإضافة بيانات شخصية عن أنفسهم إما شخصيًا أو باستخدام مصدر خارجي مثل Facebook أو LinkedIn.
- توفير بيانات تعريفية في الدردشة (المقدمة من خلال موقع الويب الذي يستخدم الخدمة) وتكون هذه البيانات ذات صلة بإجراءات التقديم؛
نقوم بجمع البيانات من أطراف ثالثة، مثل Facebook وLinkedIn ومن خلال مصادر عامة أخرى. يُشار إلى ذلك باسم "المصادر" ويتم تنفيذه يدويًا بواسطة موظفينا أو تلقائيًا في الخدمة.
في بعض الحالات، يمكن للموظفين الحاليين تقديم توصيات بشأن المتقدمين المحتملين. سيضيف هؤلاء الموظفون بيانات شخصية حول أولئك المتقدمين المحتملين. في الحالات التي يتم فيها ذلك، يعتبر مقدم الطلب المحتمل مستخدمًا في سياق سياسة الخصوصية هذه وسيتم إبلاغه بالمعالجة.
أنواع البيانات الشخصية التي يتم جمعها ومعالجتها 2>
يمكن استخدام فئات البيانات الشخصية التي يمكن جمعها من خلال الخدمة لتحديد الأشخاص الطبيعيين من الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني والصور ومقاطع الفيديو والمعلومات من حسابات Facebook وLinkedIn، والإجابات على الأسئلة المطروحة من خلال التوظيف والعناوين والتثقيف والمعلومات الأخرى التي قدمها المستخدم أو الآخرون من خلال الخدمة. يتم جمع ومعالجة البيانات ذات الصلة بعملية التوظيف فقط.
الغرض وقانونية المعالجة
الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية هو إدارة عملية التوظيف. إن قانونية معالجة البيانات الشخصية هي مصلحة مشروعنا لنا من أجل تبسيط عملية التوظيف وتسهيلها.
تكون البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بغرض التحليل المُجمَّع أو أبحاث السوق دائمًا غير مُحددة للهوية. لا يمكن استخدام هذه البيانات الشخصية لتحديد هوية مستخدم معين. وبالتالي، لا تُعتبر هذه البيانات بيانات شخصية.
موافقة صاحب البيانات
يوافق المستخدم على معالجة بياناته الشخصية بغرض إتمام الجهة المُتحكمة لعملية التوظيف. يوافق المستخدم على جمع البيانات الشخصية من خلال الخدمة، عندما يقوم المستخدمون بـ؛
- إنشاء طلب من خلال الخدمة، وإضافة بيانات شخصية عن أنفسهم إما شخصيًا أو باستخدام مصدر خارجي مثل Facebook أو LinkedIn، ويجوز لل جهة المُتحكمة هذه استخدام أدوات تابعة لمصادر خارجية لإضافة معلومات إضافية؛ و
- عندما يستخدمون الخدمة للاتصال بقسم التوظيف في الجهة المُتحكمة، وإضافة بيانات شخصية عن أنفسهم إما شخصيًا أو باستخدام مصدر خارجي مثل Facebook أو LinkedIn.
< 1>يوافق المستخدم أيضًا على قيام الجهة المُتحكمة بجمع المعلومات المتاحة للجمهور حول المستخدم وتجميعها لاستخدامها في أغراض التوظيف.
يوافق المستخدم على جمع البيانات الشخصية وفقًا لما ورد أعلاه أ) و ب) ستتم معالجتها وفقًا للأقسام التالية. التخزين والنقل ومدة معالجة البيانات الشخصية.
يحق للمستخدم سحب موافقته في أي وقت، عن طريق الاتصال ب الجهة المُتحكمة باستخدام بيانات الاتصال المدرجة تحت البند رقم 9. ومع ذلك، فإن استخدام هذا الحق قد يعني أنه لا يمكن للمستخدم التقدم لوظيفة معينة أو استخدام الخدمة.
التخزين والنقل
يتم تخزين البيانات الشخصية التي تم جمعها من خلال الخدمة ومعالجتها داخل الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، أو دولة ثالثة تعتبرها المفوضية الأوروبية تتمتع بمستوى مناسب من الحماية، أو يتم معالجتها من قبل الموردين الذين أبرموا مثل هذه الاتفاقيات المُلزمة التي تلتزم بشكل كامل يتوافق مع مشروعية عمليات النقل إلى دولة ثالثة أو إلى الجهات الأخرى التي لديها ضمانات كافية لحماية حقوق أصحاب البيانات الذين يتم نقل بياناتهم. للحصول على الوثائق المتعلقة بهذه الضمانات الكافية، اتصل بنا باستخدام تفاصيل الاتصال المدرجة في البند رقم 9.
كم من الوقت ستتم معالجة البيانات الشخصية
إذا لم يعترض المستخدم، كتابيًا، على معالجة بياناته الشخصية، سيتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها بواسطتنا طالما رأينا ذلك ضروريًا فيما يتعلق بالأغراض المذكورة أعلاه. لاحظ أن مقدم الطلب (المستخدم) قد يكون مرشحًا محتملاً للتوظيف المستقبلي ولهذا الغرض قد نقوم بتخزين البيانات الشخصية للمستخدمين إلى أن تصبح غير ذات قيمة لعمليات التوظيف المحتملة. إذا كنت كمستخدم ترغب في عدم معالجة بياناتك الشخصية لهذا الغرض (التوظيف المستقبلي)، فيُرجى الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال الواردة في البند رقم 9.
3. حقوق المستخدمين
يحق للمستخدمين طلب معلومات حول البيانات الشخصية التي نعالجها، عن طريق إخطارنا كتابيًا باستخدام تفاصيل الاتصال أدناه بموجب البند رقم 9 أدناه. يحق للمستخدمين الحصول على نسخة واحدة (1) من البيانات الشخصية المُعالَجة الخاصة بهم دون أي رسوم. وإذا طلبوا نسخًا أخرى، يحق للجهة المتحكمة فرض رسوم معقولة على أساس التكاليف الإدارية لهذا الطلب.
يحق للمستخدمين، إذا لزم الأمر، تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة بذلك المستخدم، عن طريق طلب مكتوب، باستخدام تفاصيل الاتصال الواردة في البند رقم 9 أدناه.
للمستخدم الحق في طلب الحذف أو تقييد المعالجة، والحق في الاعتراض على المعالجة بناءً على المصلحة المشروعة في ظل ظروف معينة.
يحق للمستخدم إلغاء أي موافقة على المعالجة قدمها المستخدم إلى الجهة المتحكمة. ومع ذلك، فإن استخدام هذا الحق قد يعني أنه لا يمكن للمستخدم التقدم لوظيفة معينة أو استخدام الخدمة بطريقة أخرى.
يمتلك المستخدم في ظل ظروف معينة الحق في إمكانية نقل البيانات، مما يعني الحق في الحصول على البيانات الشخصية ونقلها إلى جهة متحكمة أخرى طالما أن ذلك لا يؤثر سلبًا على حقوق الآخرين وحرياتهم.
يحق للمستخدم تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية المتعلقة به، إذا رأى المستخدم أن معالجة البيانات الشخصية تنتهك الإطار القانوني لقانون الخصوصية.
4. الأمان
نحن نعطي الأولوية للسلامة الشخصية، وبالتالي نسعى جاهدين لكي تتم معالجة البيانات الشخصية للمُستخدمين بعناية فائقة. نحن نتخذ التدابير المتوقعة على نحوٍ معقول لضمان معالجة البيانات الشخصية للمستخدمين والآخرين بأمان ووفقًا لسياسة الخصوصية هذه واللائحة العامة لحماية البيانات.
ومع ذلك، فإنه لا يمكن أبدًا أن تتم عمليات نقل المعلومات عبر الإنترنت وشبكات الهاتف المحمول دون أي مخاطر، لذلك تتم جميع عمليات النقل على مسئولية الشخص الذي ينقل البيانات. ومن المهم أن يتحمل المستخدمون أيضًا المسؤولية لضمان حماية بياناتهم. تقع على عاتق المستخدم مسؤولية الحفاظ على سرية معلومات تسجيل الدخول الخاصة به.
5. نقل البيانات الشخصية إلى طرف ثالث
لن نبيع أو ننقل بيانات المستخدمين الشخصية إلى أطراف ثالثة.
يجوز لنا نقل البيانات الشخصية للمستخدمين إلى:
< 4>
المقاولين والمقاولين من الباطن لدينا، الذين يعملون كمعالجين ومعالجين فرعيين لدينا وفقًا لتعليماتنا، لتوفير الخدمة؛ السلطات أو المستشارين القانونيين في حالة الاشتباه في وجود سلوك إجرامي أو غير لائق؛ و السلطات أو المستشارين القانونيين أو الجهات الفاعلة الأخرى، إذا طلبنا ذلك وفقًا للقانون أو أمر قضائي صادر عن السلطة. سننقل البيانات الشخصية للمستخدمين فقط إلى الجهات الخارجية التي نثق فيها. نحن نختار الشركاء بعناية لضمان معالجة البيانات الشخصية للمستخدمين وفقًا لتشريعات الخصوصية الحالية. نحن نتعاون مع الفئات التالية من جهات مُعالجة البيانات الشخصية؛ Teamtailor، الذي يقوم بتوريد الخدمة، وشركات الخوادم والاستضافة، وشركات مراجع البريد الإلكتروني، وشركات معالجة الفيديو، وشركات مصادر المعلومات، وشركات الخدمات التحليلية وغيرها من الشركات فيما يتعلق بتقديم الخدمة.
6. البيانات المجمعة (البيانات الشخصية غير المُحددة للهوية)
يجوز لنا مشاركة البيانات المُجمعة مع أطراف ثالثة. يتم تجميع البيانات المُجمعة في مثل هذه الحالات من خلال المعلومات التي جُمعت خلال الخدمة ويمكن، على سبيل المثال، أن تتكون من إحصائيات حركة المرور على الإنترنت أو الموقع الجيولوجي لاستخدام الخدمة. ولا تحتوي البيانات المُجمعة على أي معلومات يمكن استخدامها لتحديد هوية الأفراد، وبالتالي فهي ليست بيانات شخصية.
7. ملفات تعريف الارتباط
عندما يستخدم المستخدمون الخدمة، قد يتم تخزين معلومات حول الاستخدام كملفات تعريف ارتباط. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية سلبية يتم تخزينها في متصفح الإنترنت على جهاز المستخدم، مثل الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي، عند استخدام الخدمة. نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين استخدام المستخدم للخدمة ولجمع معلومات حول إحصائيات استخدام الخدمة على سبيل المثال. ويتم ذلك لتأمين الخدمة وصيانتها وتحسينها. يمكن أن تكون المعلومات التي تُجمع من خلال ملفات تعريف الارتباط في بعض الحالات بيانات شخصية، ويتم تنظيمها، في مثل هذه الحالات، بواسطة سياسة ملفات تعريف الارتباط.
يمكن للمستخدمين في أي وقت تعطيل استخدام ملفات تعريف الارتباط عن طريق تغيير الإعدادات المحلية في أجهزتهم. يمكن أن يؤثر تعطيل ملفات تعريف الارتباط على تجربة الخدمة، على سبيل المثال تعطيل بعض الوظائف في الخدمة.
8. التغييرات
لدينا الحق، في أي وقت، في إجراء تغييرات أو إضافات على سياسة الخصوصية. سيكون الإصدار الأحدث من سياسة الخصوصية متاحًا دائمًا من خلال الخدمة. يُعتبر الإصدار الجديد قد تم إرساله إلى المستخدمين عندما يتلقى المستخدم إما بريدًا إلكترونيًا يُبلغ المستخدم بالإصدار الجديد (باستخدام البريد الإلكتروني الذي ذكره المستخدم فيما يتعلق باستخدام الخدمة) أو عندما يتم إبلاغ المستخدم بطريقة أخى بسياسة الخصوصية الجديدة.
9. الاتصال
للأسئلة أو للحصول على مزيد من المعلومات حول تعاملنا مع البيانات الشخصية أو للاتصال بنا بخصوص أمور أخرى، يُرجى استخدام تفاصيل الاتصال المذكورة أدناه؛ Owen anders+owen@teamtailor.com